Доступ к ссылке на презентацию, сохраненную в iCloud, можно предоставить с помощью программы Mail, «Сообщения» или AirDrop. Можно также предоставить доступ к такой ссылке с помощью Twitter, Facebook и других служб. Для предоставления доступа с помощью одной из этих служб необходимо сначала настроить учетные записи на компьютере Mac. Перейдите в раздел «Системные настройки», затем нажмите «Учетные записи Интернета». Скопированная ссылка может быть вставлена в любой из этих служб.

1. Нажмите на панели инструментов.

2. Нажмите «Просмотр настроек "Поделиться"», затем выполните одно из следующих действий.

   • Установка типа доступа: Если Вы хотите, чтобы получатели ссылки могли редактировать презентацию, нажмите всплывающее меню «Права доступа», затем выберите «Разрешить правку». Если Вы хотите, чтобы получатели могли просматривать презентацию, но не редактировать ее, выберите «Только просмотр».

   • Установка пароля: Чтобы запрашивать у получателей ссылки ввод пароля для открытия презентации, нажмите «Добавить пароль». Введите необходимую информацию о пароле и нажмите «Задать пароль». В целях безопасности не отправляйте пароль в том же сообщении, что и ссылку на презентацию.

     Примечание: Если для презентации уже задан пароль, отображается кнопка «Сменить пароль». При отправке презентации к ней применяется существующий пароль; изменять его не обязательно.

3. Нажмите «Отправить презентацию».

   Если презентации еще не размещены в iCloud, это можно сделать в появившемся диалоговом окне.

4. Нажмите «Отправить ссылку», затем выберите способ отправки.

   Для доступа к дополнительным параметрам нажмите «Еще» в нижней части меню, затем установите флажок рядом с расширением, которое требуется добавить к меню.

5. Введите необходимую информацию, затем отправьте или опубликуйте сообщение.

   Полная ссылка отображается в теле сообщения электронной почты, твите или публикации; не удаляйте и не меняйте ее.

Все правки, внесенные после отправки ссылки на презентацию, будут видны всем пользователям, получившим ссылку.

Можно быстро скопировать ссылку на презентацию и затем предоставить доступ к этой ссылке различными средствами, например, вставив ее в сообщение электронной почты либо опубликовав с помощью службы Twitter или Facebook.

У презентации может быть только один пароль. Если к презентации был добавлен пароль, он же используется при отправке ссылки на презентацию.

Пароль можно задать и после предоставления доступа к презентации. В этом случае презентация становится недоступной другим участникам совместной работы до тех пор, пока им не будет сообщен новый пароль.

1. Нажмите на панели инструментов, затем выберите «Просмотр настроек "Поделиться"».

2. Нажмите «Добавить пароль», затем введите пароль в поле «Пароль».

   Если для презентации уже задан пароль, можно оставить его без изменений или изменить его, нажав «Сменить пароль». Введите исходный пароль в поле «Старый пароль», затем введите новый пароль. Старый пароль заменяется новым.

3. Введите пароль еще раз в поле «Проверка».

4. Введите подсказку, чтобы Вам можно было напомнить пароль, если Вы его забудете.

5. Установите флажок, чтобы добавить пароль в свою связку ключей.

6. Нажмите «Задать пароль».

   Пароль применяется.

7. Нажмите «Закрыть»

   Можно снова отправить ссылку, однако безопаснее отправить новый пароль участникам совместной работы в отдельном сообщении.

Все изменения, внесенные в презентацию после предоставления доступа к ней, отображаются для всех получателей ссылки после ввода ими нового пароля.

Доступ к презентации можно предоставить с правами на редактирование или только на просмотр.

1. Нажмите на панели инструментов, затем выберите «Просмотр настроек "Поделиться"».

2. Нажмите всплывающее меню «Права доступа», затем выберите «Только просмотр» или «Разрешить правку».

3. Нажмите «Закрыть»

Ссылку на презентацию можно отправлять неограниченное количество раз.

1. Нажмите на панели инструментов, затем выберите «Просмотр настроек "Поделиться"».

2. Нажмите «Отправить ссылку», затем выберите способ отправки.

   Для доступа к дополнительным параметрам нажмите «Еще» в нижней части меню, затем установите флажок рядом с расширением, которое требуется добавить к меню.

3. Введите необходимую информацию, затем отправьте или опубликуйте сообщение.

   Полная ссылка отображается в теле сообщения электронной почты, твите или публикации; не удаляйте и не меняйте ее.

Можно быстро скопировать ссылку на презентацию и затем предоставить к ней доступ, вставив ее в сообщение электронной почты или текстовое сообщение либо разместив на веб-сайте.

1. Нажмите на панели инструментов, затем нажмите «Поделиться ссылкой через iCloud» и выберите «Скопировать ссылку».

2. Нажмите в требуемом положении ссылки,затем выберите «Правка» > «Вставить» (меню «Правка» расположено у верхнего края экрана).

1. Нажмите на панели инструментов, затем выберите «Просмотр настроек "Поделиться"».

2. Нажмите «Закрыть доступ».

Ссылка на презентацию сохраняется и при последующем предоставлении доступа снова становится активной.