V lište vo vrchnej časti obrazovky vyberte Súbor > Exportovať do > [formát súboru].

Zadajte nastavenia exportu – líšia sa v závislosti od typu súboru:

• PDF: Vyberte kvalitu obrázka. Čím vyššia je kvalita obrázka, tým väčší bude súbor exportovanej kópie. Každá snímka sa zobrazí na samostatnej strane PDF súboru. Ak označíte „Vytlačiť každé štádium zostáv“, každá zostava sa vytlačí na samostatnej strane v rovnakom poradí ako v prezentácii.

• PowerPoint: Zaškrtnite políčko „Na otvorenie vyžadovať heslo“, čím pridáte do súboru heslo.

• QuickTime: Ak ste nahrali rozprávanie, môžete kliknúť na vyskakovacie menu Prehrávanie, potom vyberte Nahrávanie prezentácie. V opačnom prípade sa prezentácia spustí sama a prejde na ďalšiu snímku alebo zostavu podľa zadaných časových intervalov. Ak máte animáciu nastavenú na pokračovanie po predchádzajúcej zostave alebo prechode, zadaný časový interval ju neovplyvní.

• HTML: Otvorte súbor index.html a prezentácia sa otvorí vo webovom prehliadači. Animácie a zostavy sa s prezentáciou tiež exportujú.

• Obrázky: Vyberte snímky, ktoré chcete exportovať ako obrázky a označte formát obrázkov pre snímky. Čím vyššia kvalita obrázka, tým väčší súbor.

• Keynote ‘09: Zaškrtnite políčko „Na otvorenie vyžadovať heslo“, čím pridáte do súboru heslo.

Kliknite na Ďalej a zadajte názov prezentácie.

Prípona súboru sa automaticky pridá k názvu prezentácie.

Zadajte jednu alebo viac značiek (voliteľné).

Kliknutím na vyskakovacie menu Miesto vyberte umiestnenie pre ukladané prezentácie a potom kliknite na Exportovať.

Ďalšie umiestnenia zobrazíte kliknutím na šípku vedľa možnosti Uložiť ako.