Du kan skapa enkla eller komplexa aritmetiska formler som genomför beräkningar på värden i angivna celler.

1. Klicka på den cell där du vill att resultatet ska visas och skriv sedan ett likhetstecken (=).

   Formelredigeraren öppnas. Dra i formelredigerarens vänstra sida om du vill flytta den.

   

2. Markera en cell som ska användas som första argument i din formel eller ange ett värde (till exempel ett tal som 0 eller 5,20).

3. Ange en aritmetisk operator (till exempel +, -, • eller /) och markera en cell du vill använda som nästa argument i formeln, eller ange ett värde.

   Som förval infogas + mellan cellreferenser. Dra i formelredigerarens vänstra sida om du vill flytta den.

4. Fortsätt att klicka på operatorer och argument tills formeln är klar.

5. Tryck på returtangenten eller klicka på i formelredigeraren när du är klar.

   Om du klickar på lämnar du formelredigeraren utan att spara ändringarna.

Du kan använda jämförelseoperatorer till att kontrollera om värdena i två celler är likvärdiga, eller om ett värde är större eller mindre än det andra. För att kunna göra detta måste du ange ett påstående i en cell, exempelvis A1 > A2, vilket betyder att värdet i cell A1 är större än värdet i cell A2. Resultatet som jämförelseoperatorn ger uttrycks som ”sant” eller ”falskt”.

1. Klicka på den cell där du vill att jämförelseresultatet ska visas och skriv sedan ett likhetstecken (=).

   Formelredigeraren öppnas. Dra i formelredigerarens vänstra sida om du vill flytta den.

   

2. Markera en cell vars värde du vill jämföra eller ange ett värde att jämföra.

3. Ange en jämförelseoperator (>, >=, =, <>, < eller <=), markera en cell vars värde du vill jämföra eller ange ett värde att jämföra.

4. Tryck på returtangenten eller klicka på i formelredigeraren när du är klar.

   Om du klickar på lämnar du formelredigeraren utan att spara ändringarna.

Du kan välja bland de 250 fördefinierade matematiska funktionerna som ingår i Keynote och använda dem i din presentationen. I funktionsbläddraren finns exempel som visar hur funktionerna fungerar så att du kan välja en som passar dina önskemål.

1. Klicka på den cell där du vill att resultatet ska visas och skriv sedan ett likhetstecken (=).

   Formelredigeraren öppnas och funktionsbläddraren visas till höger i fönstret. Dra i formelredigerarens vänstra sida om du vill flytta den.

2. Ange funktionsnamnet (eller termer kopplade till funktionen, som tidslängd) i sökfältet längs upp i funktionsbläddraren, eller bläddra bland de funktioner som finns och dubbelklicka på namnet på den funktion du vill ha.

   Funktionen visas i formelredigeraren med både alla de argument som krävs och valfria argument för funktionen.

3. Välj ett argument i funktionen och ange sedan ett värde eller välj celler som ska ingå i beräkningen genom att göra något av följande:

   • Markera en cell: Klicka på cellen.

   • Markera ett cellintervall över många rader och kolumner: Dra över cellintervallet du vill inkludera.

   • Lägg till värden från en enskild rad eller kolumn: Klicka på fältet över kolumnen eller till höger om raden – eller markera alla cellerna i en kolumn eller rad.

4. Tryck på returtangenten eller klicka på i formelredigeraren när du är klar.

   Om du klickar på lämnar du formelredigeraren utan att spara ändringarna.

Du kan redigera en befintlig formel så att den refererar till olika celler.

1. Dubbelklicka på resultatcellen med den formel som du vill redigera.

   Formelredigeraren öppnas och visar formlerna. Dra i formelredigerarens vänstra sida om du vill flytta den.

2. Gör något av följande:

   • Ändra cellreferenser: Markera de befintliga celladresser som du vill ändra och markera sedan de nya cellerna.

   • Ta bort cellreferenser: Placera insättningspunkten inom funktionens argumentområde, markera de cellreferenser som du vill ta bort och tryck sedan på backstegstangenten.

   • Lägg till cellreferenser: Placera insättningspunkten inom funktionens argumentområde och markera sedan de nya celler du vill lägga till.

3. Tryck på returtangenten eller klicka på i formelredigeraren när du är klar.

   Om du klickar på lämnar du formelredigeraren utan att spara ändringarna.

Du kan ange att rad- eller kolumnreferenser i en formel ska vara absoluta så att du kan använda samma formel på en annan plats utan att ändra cellreferenserna.

Om du inte sparar rad- eller kolumnreferenserna och du flyttar formeln (genom att klippa och klistra in den någon annanstans eller genom att lägga till nya rader och kolumner i tabellen) så justeras referenserna i relation till formelns nya plats.

1. Dubbelklicka på resultatcellen med den formel som du vill redigera.

   Formelredigeraren öppnas och visar funktionerna. Dra i formelredigerarens vänstra sida om du vill flytta den.

2. Klicka på triangeln på den symbol som står för det cellintervall du vill behålla.

   

3. Markera Bevara rad eller Bevara kolumn för start- eller slutadresserna för det markerade intervallet.

4. Tryck på returtangenten eller klicka på i formelredigeraren när du är klar.

   Om du klickar på lämnar du formelredigeraren utan att spara ändringarna.