Som förval visar celler som är formaterade för tal så många decimaler som du anger. Du kan du ändra denna inställning så att alla celler som är formaterade för tal visar samma antal decimaler.

Ändringar för decimalinställningar gäller både för siffror och procent. Om du till exempel ändrar en cell med ett tal till procent ändras inte decimalantalet.

1. Markera cellerna eller ett cellintervall.

2. Klicka på fliken Cell högst upp i sidofältet till höger.

   Om sidofältet inte visas, eller om fliken Cell inte visas i sidofältet, klickar du på i verktygsfältet.

3. Klicka på popupmenyn Dataformat och välj ett alternativ:

   • Nummer: Visar den vanliga nummerformateringen.

   • Bråk: Visar tal med en täljare och nämnare istället för med decimaler. Klicka på popupmenyn Noggrannhet och välj ett alternativ för det högsta antalet siffror som ska visas eller hur värdet ska avrundas till närmaste hälft, fjärdedel och så vidare.

   • Vetenskapligt: Visar tal med matematiska tecken. I decimalfältet anger du det antal decimaler som du vill visa eller väljer Auto för att visa så många decimaler som du skriver

4. Du kan justera nummerformateringen på följande sätt:

   • Ställ in antalet decimaler: Ange antal decimaler som du vill visa i fältet Decimaler. Keynote avrundar det visade värdet istället för att korta av det. Om värdet t.ex. är 5,75 och du väljer att inte visa några decimaler avrundas värdet till 6.

   • Visa så många decimaler som du anger i varje cell: Radera siffran i fältet Decimaler eller klicka på nedåtpilen för Decimaler tills du når inställningen Auto.

   • Ställ in hur negativa värden ska visas: Klicka på popupmenyn till höger om fältet Decimaler och välj ett alternativ.

   • Visa avgränsare för tusental: Markera kryssrutan Avgränsare för tusental.

Celler som är formaterade som valuta är förvalda att visa två decimaler. Du kan ändra den här inställningen så att celler visar så många decimaler som du skriver in i dem, eller så att alla celler visar samma antal decimaler.

1. Markera en cell eller ett cellintervall.

2. Klicka på fliken Cell högst upp i sidofältet till höger.

   Om sidofältet inte visas, eller om fliken Cell inte visas i sidofältet, klickar du på i verktygsfältet.

3. Klicka på popupmenyn Dataformat och välj Valuta.

4. Gör något av följande:

   • Ställ in antalet decimaler: Ange antal decimaler som du vill visa i fältet Decimaler. Keynote avrundar det visade värdet istället för att korta av det. Om värdet t.ex. är 5,75 och du väljer att inte visa några decimaler avrundas värdet till 6.

   • Visa så många decimaler som du anger i varje cell: Radera siffran i fältet Decimaler eller klicka på nedåtpilen för Decimaler tills du når inställningen Auto.

   • Ställ in hur negativa värden ska visas: Klicka på popupmenyn till höger om fältet Decimaler och välj ett alternativ.

   • Visa avgränsare för tusental: Markera kryssrutan Avgränsare för tusental.

   • Använd bokföringsstil för negativa tal: Markera kryssrutan Bokföringsstil så visas negativa värden med parenteser.

5. Klicka på popupmenyn Valuta och välj en valutasymbol, t.ex. brittiska pund (£).

Som förval visar celler som är formaterade för procent så många decimaler som du skriver i dem. Du kan du ändra denna inställning så att alla celler visar samma antal decimaler.

Ändringar av decimalinställningarna gäller för både procent och tal inom ett markerat cellintervall. Om du till exempel ändrar formatet för en cell med procent till ett tal ändras inte decimalantalet.

1. Markera cellerna eller ett cellintervall.

2. Klicka på fliken Cell högst upp i sidofältet till höger.

   Om sidofältet inte visas, eller om fliken Cell inte visas i sidofältet, klickar du på i verktygsfältet.

3. Klicka på popupmenyn Dataformat och välj Procent.

4. Gör något av följande:

   • Ställ in antalet decimaler: Ange antal decimaler som du vill visa i fältet Decimaler. Keynote avrundar det visade värdet istället för att korta av det. Om värdet t.ex. är 5,75 och du väljer att inte visa några decimaler avrundas värdet till 6.

   • Visa så många decimaler som du anger i varje cell: Radera siffran i fältet Decimaler eller klicka på nedåtpilen för Decimaler tills du når inställningen Auto.

   • Ställ in hur negativa värden ska visas: Klicka på popupmenyn till höger om fältet Decimaler och välj ett alternativ.

   • Visa avgränsare för tusental: Markera kryssrutan Avgränsare för tusental.

Om du formaterar en cell som redan innehåller ett värde antas värdet vara en decimal och det konverteras till procent. 3 blir t.ex. 300 %.

Om ett procentvärde används i en formel används decimalvärdet. Ett värde som visas som 3 % används t.ex. med formatet 0,03 i en formel.

1. Markera en cell eller ett cellintervall.

2. Klicka på fliken Cell högst upp i sidofältet till höger.

   Om sidofältet inte visas, eller om fliken Cell inte visas i sidofältet, klickar du på i verktygsfältet.

3. Klicka på popupmenyn Dataformat och välj Datum och tid.

4. Klicka på popupmenyn Datumformat och välj ett format.

   Om du väljer Inget visas inget datum i cellen, även om ett datum anges och används i datum- och tidsberäkningar.

5. Klicka på popupmenyn Tid och välj ett format.

   Om du väljer Inget visas ingen tid i cellen, även om en tid anges och används i datum- och tidsberäkningar.

Om du inte anger både ett datum och ett klockslag lägger Keynote till ett förvalt värde åt dig. Om du t.ex. skriver ”13:15” lägger Keynote till dagens datum som förval.

Som förval är celler som innehåller tidslängdsdata automatiskt formaterade att visa alla tidsenheter du anger. Du kan ändra den här inställningen så att tidslängdsceller endast visar vissa tidsenheter (t.ex. endast timmar och inte minuter, sekunder eller millisekunder) även om mer exakta tidslängsvärden har angetts i cellen och används i formler som gör beräkningar baserade på tidsenheter.

1. Markera en cell eller ett cellintervall.

2. Klicka på fliken Cell högst upp i sidofältet till höger.

   Om sidofältet inte visas, eller om fliken Cell inte visas i sidofältet, klickar du på i verktygsfältet.

3. Klicka på popupmenyn Dataformat och välj Tidslängd.

4. Gör något av följande:

   • Visa eller göm tidsenheter: Klicka på Automatiska enheter. Klicka sedan på popupmenyn Stil och välj ett alternativ:

     • 0: Gömmer alla skrivna tidsenheter.

     • 0 v: Visar skrivna tidsenheter som förkortningar, t.ex. ”m” for minuter.

     • 0 veckor Visar skrivna tidsenheter i sin helhet.

   • Gör så att alla tidslängdsceller visar samma enheter: Klicka på Anpassade enheter, klicka sedan på enheter till höger eller vänster på intervallreglaget för tidslängd så att den omfattar den tidslängd som du vill använda, från veckor (v) till millisekunder (ms).

Om du ändrar tidslängdsformatet när du redan har fört in data i cellerna anpassas de automatiskt till det nya tidslängdsformat du väljer.

Som förval formateras tabellceller automatiskt av Keynote.

Om du ändar dataformatet för en cell kan du alltid återgå till det automatiska formatet.

• Markera en cell eller ett cellintervall. Klicka sedan på popupmenyn Dataformat på fliken Cell i formatsidofältet och välj Automatiskt.