Om cellen är tom klickar du på den och börjar skriva. Om cellen har innehåll gör du något av följande:

• Ersätt innehåll: Klicka på cellen och börja skriva. Det befintliga innehållet skrivs över.

• Redigera innehåll: Dubbelklicka på cellen så att insättningspunkten visas och skriv sedan. Flytta insättningspunkten genom att klicka där du vill ha den och skriv sedan. Du infogar en styckebrytning genom att trycka på alternativ-returtangenten.

• Markera en cell: Klicka på den.

• Markera ett intervall med celler: Klicka på en cell och dra sedan i markeringshandtagen (en vit prick) i valfri riktning så att du innesluter det cellintervall du vill markera.

  Om du drar den gula punkten kopierar du cellens innehåll till de rader du drar över. Om du råkar göra det av misstag drar du tillbaka den gula punkten till dess ursprungliga plats, eller ångrar åtgärden genom att trycka på kommando-Z.

• Markera celler som inte ligger intill varandra: Klicka på en cell och kommando-klicka på de andra cellerna.

• Markera cellerna och gör sedan något av följande:

  • Ta bort innehållet från cellerna, men behåll cellens dataformat, textstil och cellstil. Tryck på backstegstangenten.

  • Ta bort alla data, all formatering och alla stilar: Välj Redigera > Rensa alla (från menyn Redigera överst på skärmen).

Du kan snabbt lägga till innehåll från markerade celler i intilliggande celler utan att skriva det. Du kan också fylla en rad eller kolumn med en logisk datasekvens i form av en serie siffror, datum, bokstäver eller liknande.

• Gör något av följande:

  • Fyll automatiskt i innehåll från en eller fler celler i intilliggande celler: Markera cellerna med det innehåll som du vill kopiera och flytta sedan pekaren till en ram runt markeringen tills ett gult handtag för automatisk fyllning visas. Dra handtaget över de celler som du vill lägga till innehållet i.

    Alla data, cellformat, formler och fyllningar som är kopplade till de markerade cellerna läggs till. Kommentarer läggs inte till. Befintliga data skrivs över med värdet du lägger till.

  • Fyll automatiskt i sekventiellt innehåll eller mönster i intilliggande celler: Skriv in de två första objekten i serien i de två första textcellerna i raden eller kolumnen du vill fylla. Du kan t.ex. skriva A och B. Flytta pekaren till en ram runt markeringen tills ett gult autofyllhandtag visas och dra sedan handtaget över cellerna du vill fylla i.

    Du kan också fylla celler automatiskt med en värdeserie. Om två markerade celler innehåller t.ex. 1 och 4 läggs värdena 7 och 10 till när du drar över de två intilliggande cellerna (värdet ökas i steg om 3).

Automatisk fyllning leder inte till att cellerna i gruppen kopplas samman. När du har fyllt i värden automatiskt kan du ändra cellerna oberoende av varandra.

När du fyller i celler automatiskt uppdateras eventuella formler som refererar till de cellerna automatiskt med det nya värdet.

När du kopierar en cell eller flyttar innehållet i en cell till en ny plats i tabellen kopieras alla cellens egenskaper, inklusive dataformat, fyllningar, ramar och kommentarer.

Du kan tillfälligt markera en cells rad och kolumn i blått medan du flyttar pekaren över en tabell. I en större tabell kan det här hjälpa dig att identifiera kolumn- och radreferenser för enskilda celler.

• Tryck ned alternativtangenten när du flyttar pekaren till en cell.