Lägga till och ordna om rader och kolumner

Det finns tre typer av rader och kolumner i en tabell:

  • Rubrikrader och -kolumner är frivilliga och används som etiketter som visar vad varje rad och kolumn innehåller. Data i rubrikceller används inte i formler. En tabell kan innehålla upp till fem rubrikrader och fem rubrikkolumner.

  • Textrader och -kolumner innehåller tabelldata. En tabell måste innehålla minst en textrad och -kolumn.

  • Sidfotsrader visas i nederkanten av en tabell.

Lägga till eller ta bort kolumner och rader

Klicka på tabellen och gör sedan något av följande:

  • Lägg till eller ta bort kolumner på högra sidan av tabellen: Klicka på Kolumnhandtag och därefter på en pil för att öka eller minska antalet kolumner.

  • Lägg till rader längst ned i tabellen: Klicka på Radhandtag och sedan på en pil för att öka eller minska antalet rader.

  • Lägg till en kolumn eller rad var som helst i tabellen: Kontroll-klicka på en cell och välj sedan var du vill lägga till raden eller kolumnen (ovanför, nedanför, före eller efter den markerade cellen).

    Du kan också flyttar pekaren till fältet med siffror eller bokstäver för raden eller kolumnen bredvid den plats där du vill lägga till en rad eller kolumn, klicka på nedåtpilen och sedan välja var den ska placeras.

  • Radera en kolumn var som helst i tabellen: Klicka på det alfabetiska fältet för kolumnen som du vill ta bort, klicka på nedåtpilen och välj sedan Radera kolumn.

    Du kan också flyttar pekaren till fältet med siffror eller bokstäver för raden eller kolumnen du vill radera, klicka på nedåtpilen och sedan välja Radera rad eller Radera kolumn.

Markera rader och kolumner

  1. Klicka på tabellen.

    Fält med bokstäver visas ovanför kolumnerna och numrerade fält visas till vänster om raderna.

  2. Gör något av följande:

    • Markera en enskild rad eller kolumn: Tryck på det grå fältet för den rad eller kolumn som du vill markera.

    • Markera flera rader eller kolumner: Klicka på fältet för en rad eller kolumn och dra sedan i ett markeringshandtag (en vit punkt) så att du innesluter de rader eller kolumner som du vill ha.

      Kommando-klicka på radens eller kolumnens fält om du vill markera rader eller kolumner som inte ligger intill varandra.

Flytta rader och kolumner inom en tabell

  • Markera en eller flera rader eller kolumner och gör sedan något av följande:

    • Flytta rader: Klicka och håll på de numrerade fälten för raderna tills de ser ut att lyftas ur tabellen och dra dem sedan ovanför eller nedanför en annan rad.

    • Flytta kolumner: Klicka och håll på de alfabetiska fälten för kolumnerna tills de ser ut att lyftas ur tabellen. Dra dem sedan till höger eller vänster om en annan kolumn.

Om du drar rader eller kolumner utanför en befintlig tabell skapas en ny tabell.

Ändra storlek på rader och kolumner

Du kan ändra bredden på enskilda kolumner och höjden på enskilda rader i en tabell.

  1. Klicka på tabellen.

  2. Gör något av följande:

    • Ändra storlek manuellt: Flytta pekaren till högra kanten av det alfabetiska fältet för kolumnen som du vill ändra storlek på, eller till nederkanten av det alfabetiska fältet för raden, tills Handtag för att ändra storlek på kolumn visas. Dra för att ändra storlek.

      Flera kolumner och rader storleksändras proportionerligt inombördes. Om du vill ändra storlek så att raderna eller kolumnerna får samma storlek markerar du dem först och alternativ-drar dem sedan.

      Om Stanna på sidan (på fliken Ordna högst upp i sidofältet till höger) är valt för de tabeller som visas på sidan, visas stödlinjer när tabellens rader och kolumner ligger i linje med varandra.

    • Ändra storlek med precision: Klicka på en cell i den rad eller kolumn som du vill ändra. Klicka på fliken Tabell i sidofältet till höger och klicka sedan på visningstriangeln bredvid Rad- och kolumnstorlek. Ange en storlek genom att klicka på pilarna.

      Storleken ändras för hela raden eller kolumnen. Om du markerar celler i fler än en rad eller kolumn ändras storleken för alla rader eller kolumner som markerats.

    • Anpassa storleken på en rad eller kolumn efter innehållet: Kontroll-klicka på radnumret eller kolumnbokstaven och välj sedan Anpassa höjd efter innehåll eller Anpassa bredd efter innehåll.

      Du kan också klicka på Anpassa under Rad- och kolumnstorlek på fliken Tabell i formatsidofältet.

    • Gör alla rader lika höga eller alla kolumner lika breda: Markera tabellen och välj Format > Tabell > Fördela rader jämnt eller Tabell > Fördela kolumner jämnt (från menyn Format överst på skärmen).

    • Gör flera rader lika höga eller flera kolumner lika breda: Markera en rad eller kolumn och kommando-klicka sedan på de andra raderna eller kolumnerna. Välj Format > Tabell > Fördela rader jämnt eller Tabell > Fördela kolumner jämnt (från menyn Format överst på skärmen).

Markera tabellen och dra sedan i ett markeringshandtag (en vit fyrkant) om du vill ändra storlek på alla rader eller kolumner i en tabell.

Lägga till eller ta bort rubrikrader och rubrikkolumner

När du lägger till rubrikrader, rubrikkolumner och sidfotsrader konverteras befintliga rader eller kolumner till rubriker eller sidfötter. Om det t.ex. finns data i den första raden i en tabell och du lägger till en rubrikrad kommer den första raden att konverteras till en rubrik med samma data. Data i rubrikceller ingår inte i diagram och formler.

  1. Klicka på tabellen.

  2. Klicka på fliken Tabell högst upp i sidofältet till höger.

    Om sidofältet inte visas, eller om fliken Tabell inte visas i sidofältet, klickar du på Formatknappen i verktygsfältet.

  3. Klicka på popupmenyerna Sidhuvuden och sidfötter och välj hur många rubrikrader eller rubrikkolumner du vill ha.