เมื่อการสร้างรายการแบบอัตโนมัติเปิดอยู่ในการตั้งค่า Keynote แล้ว Keynote จะตรวจหาเมื่อคุณกำลังป้อนรายการ

1. เลือก Keynote > การตั้งค่า (จากเมนู Keynote ที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ)

2. คลิก ทั่วไป จากนั้นเลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจาก “ตรวจหารายการอัตโนมัติ”

3. คลิกกล่องข้อความ ป้อนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย (Option-8) ตัวอักษร หรือตัวเลข จากนั้นป้อนรายการแรกในรายการของคุณ

   ในการใช้อักขระพิเศษสำหรับสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ให้เลือก แก้ไข > อักขระพิเศษ (จากเมนูแก้ไขที่ด้านบนสุดของหน้าจอคุณ) จากนั้นคลิกอักขระจากสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือเมนูดาว

4. กด Return

   Keynote จะเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ตัวอักษร ตัวเลข หรืออักขระ ไปยังรายการที่ตามมาในรายการ

5. ในการเปลี่ยนระดับการเยื้อง (ลำดับชั้น) ของรายการในรายการ ให้คลิกที่ใด ๆ ในรายการ จากนั้นปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

   • การเลื่อนไปทางขวาหนึ่งรายการ: กดปุ่ม Tab

   • การเลื่อนไปทางซ้ายหนึ่งรายการ: กดปุ่ม Shift-Tab

6. ในการสิ้นสุดรายการ ให้กด Return สองครั้ง หรือกด ลบ

คุณยังสามารถเลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบเป็นรายการ จากนั้นเลือกตัวเลือกจากเมนูป๊อปอัพสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและรายการในแถบข้างทางด้านขวา สำหรับตัวเลือกการจัดรูปแบบเพิ่มเติม ให้คลิกสามเหลี่ยมแสดงผลถัดจาก สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและรายการ

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบเป็นรายการ

2. คลิกที่แถบข้อความที่ด้านบนสุดของแถบข้าง จากนั้นคลิกปุ่มลักษณะ

   หากคุณไม่เห็นแถบข้าง หรือไม่มีแถบข้อความ ให้คลิก ใน แถบเครื่องมือ

3. คลิกเมนูป๊อปอัพถัดจาก สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและรายการ และเลือกลักษณะรายการ

4. คลิกสามเหลี่ยมแสดงผลถัดจาก สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและรายการ เพื่อแสดงตัวควบคุมการจัดรูปแบบรายการ

   เมื่อคุณเลือก สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยข้อความ สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยรูปภาพ หรือ ตัวเลข จากเมนูป๊อปอัพใต้สามเหลี่ยมแสดงผล คุณจะเห็นตัวควบคุมเพิ่มเติมที่ปรับใช้ไปยังประเภทของรายการที่คุณเลือก

ในการใช้การผสมกันของตัวอักษรแลัตัวเลขในรายการ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ เลือก ตัวเลข จากเมนูป๊อปอัพใต้สามเหลี่ยมแสดงผล จากนั้นเลือกตัวอักษรหรือตัวเลขจากเมนูป๊อปอัพท้ายสุด คลิกกล่องกาเครื่องหมาย ตัวเลขเป็นชั้น หากคุณต้องการตัวเลขและตัวอักษรแบบย่อยสำหรับแต่ละระดับ (ตัวอย่างเช่น 1, 1.1, 1.1 ไปเรื่อย ๆ)

คุณสามารถลากรายการในรายการไปยังระดับอื่นในลำดับชั้นหรือไปยังระดับการเยื้องอื่น

1. เลือกรายการที่คุณต้องการย้ายโดยการคลิกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ตัวเลข หรือตัวอักษร

2. ลากรายการไปทางซ้ายหรือขวา หรือลากขึ้นหรือลงในรายการ จนกระทั่งคุณเห็นสามเหลี่ยมสีน้ำเงินในที่ที่คุณต้องการรายการ

1. เลือกบรรทัดข้อความที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

2. คลิกที่แถบข้อความที่ด้านบนสุดของแถบข้างทางด้านขวา จากนั้นคลิกปุ่มลักษณะ

   หากคุณไม่เห็นแถบข้าง หรือไม่มีแถบข้อความ ให้คลิก ใน แถบเครื่องมือ

3. คลิกสามเหลี่ยมแสดงผลถัดจาก สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและรายการ คลิกเมนูป๊อปอัพใต้หัวข้อย่อย สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและรายการ จากนั้นปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

   • สำหรับอักษรแสดงหัวข้อย่อย: คลิกเมนูป๊อปอัพ สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย จากนั้นเลือกประเภทสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยอื่น (เลื่อนเพื่อดูทั้งหมด)

     ในการใช้ข้อความหรืออักขระของตัวคุณเองสำหรับสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ให้คลิกสองครั้งที่เมนูสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย จากนั้นป้อนข้อความหรืออักขระของตัวคุณเอง ในการใช้อักขระพิเศษ ให้เลือก แก้ไข > อักขระพิเศษ (จากเมนูแก้ไข ที่ด้านบนสุดของหน้าจอคุณ) จากนั้นเลือกอักขระ

   • สำหรับรูปภาพแสดงหัวข้อย่อย: คลิกเมนูป๊อปอัพสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย เลือกรูปภาพแสดงหัวข้อย่อย คลิกปุ่มรูปภาพปัจจุบัน จากนั้นเลือกลักษณะรูปภาพแสดงหัวข้อย่อย

     ในการใช้รูปภาพของคุณเอง ให้คลิก รูปภาพแบบกำหนดเอง จากนั้นเลือกไฟล์รูปภาพในคอมพิวเตอร์ของคุณ

   

ใช้ตัวควบคุมอื่น ๆ ในส่วนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและรายการเพื่อเปลี่ยนขนาดของสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและปรับปริมาณระยะห่างระหว่างข้อความกับสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

คุณสามารถใช้ตัวเลข ตัวอักษร ตัวเลขแบบโรมัน หรือชุดรวม เพื่อกำหนดระดับของรายการที่ลำดับไว้

1. เลือกบรรทัดข้อความที่มีการกำหนดตัวเลขที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

2. คลิกที่แถบข้อความที่ด้านบนสุดของแถบข้างทางด้านขวา จากนั้นคลิกปุ่มลักษณะที่อยู่ใกล้กับด้านบนสุดของแถบข้าง

   หากคุณไม่เห็นแถบข้าง หรือไม่มีแถบข้อความ ให้คลิก ใน แถบเครื่องมือ

3. คลิกสามเหลี่ยมแสดงผลถัดจากสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและรายการ จากนั้นเลือกตัวเลือก

   

ในการเริ่มการกำหนดหมายเลขจากจุดอื่น ๆ ให้เลือก “เริ่มต้นจาก” จากนั้นป้อนหมายเลขหรือตัวอักษร

คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการเว้นระยะห่าง ขนาด สี และการจัดแนวของสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ตัวเลข และตัวอักษรได้

1. เลือกบรรทัดข้อความที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

2. คลิกที่แถบข้อความที่ด้านบนสุดของแถบข้างทางด้านขวา จากนั้นคลิกปุ่มลักษณะที่อยู่ใกล้กับด้านบนสุดของแถบข้าง

   หากคุณไม่เห็นแถบข้าง หรือไม่มีแถบข้อความ ให้คลิก ใน แถบเครื่องมือ

3. คลิกสามเหลี่ยมแสดงผลถัดจากสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย จากนั้นปฏิบัติตามวิธีใด ๆ ต่อไปนี้:

   • การเยื้อง: ป้อนตัวเลขหรือคลิกที่ลูกศรถัดจากช่องสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและข้อความเพื่อตั้งค่าระยะห่างจากระยะขอบซ้ายไปยังสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและจากข้อความของสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยไปยังสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยตามลำดับ

   • การเปลี่ยนสีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย: เลือกสีจากช่องสี (สำหรับสีที่ตั้งไว้ที่เข้ากันกับ ชุดรูปแบบ) หรือวงล้อสี (สำหรับสีใด ๆ)

     คุณไม่สามารถเปลี่ยนสีของสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยของรูปภาพได้ แต่คุณสามารถเลือกรูปภาพอื่นจากเมนูป๊อปอัพรูปภาพปัจจุบันได้

   • การปรับขนาดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย: ป้อนเปอร์เซ็นต์ในช่องขนาด หรือคลิกลูกศรขึ้นหรือลง

   • การย้ายสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยไว้ด้านบนหรือใต้บรรทัดกึ่งกลางของข้อความ: คลิกลูกศรขึ้นหรือลงในช่องจัดแนว

     

หากคุณต้องการให้สามารถปรับใช้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ไปยังรายการอื่น ๆ ในงานนำเสนอของคุณ คุณสามารถสร้างลักษณะรายการ หรืออัปเดตลักษณะรายการที่คุณกำลังใช้อยู่แล้วได้ เฉพาะการจัดรูปแบบที่ทำในส่วนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและรายการเท่านั้นถึงจะรวมไปในลักษณะรายการ

รายการใด ๆ ที่คุณสร้างจะใช้ลักษณะรายการที่กำหนดลักษณะของรายการ เมื่อคุณเปลี่ยนแปลงลักษณะของรายการ โดยการเปลี่ยนลักษณะสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือตัวเลขหรือการเว้นระยะห่างของย่อหน้า ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างลักษณะ การแทนที่ (ระบุโดยเครื่องหมายดอกจันถัดจากชื่อลักษณะรายการในเมนูป๊อปอัพลักษณะรายการ) คุณสามารถเก็บหรือเอาการแทนที่เหล่านี้ออก หรือคุณสามารถใช้เพื่อสร้างลักษณะรายการใหม่ที่คุณสามารถปรับใช้ไปยังรายการอื่น ๆ ได้

1. เลือกบรรทัดข้อความในรายการที่มีการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบของคุณ

2. คลิกที่ปุ่มลักษณะที่ด้านบนสุดของแถบข้างทางด้านขวา

   หากรายการอยู่ในกล่องข้อความ ตาราง หรือรูปร่าง ให้คลิกแถบข้อความที่ด้านบนสุดของแถบข้างก่อน จากนั้นคลิกปุ่มลักษณะ

3. คลิกเมนูป๊อปอัพลักษณะรายการไปทางขวาของหัวข้อย่อย สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและรายการ จากนั้นปฏิบัติตามวิธีใด ๆ ต่อไปนี้:

   • การเก็บการแทนที่โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงลักษณะรายการ: ไม่ทำอะไรเลย ข้อความจะคงการเปลี่ยนแปลงของคุณไว้ และเครื่องหมายดอกจันจะปรากฏถัดจากชื่อลักษณะรายการทุกครั้งที่คุณเลือกหรือแก้ไขรายการ

   • การเอาการแทนที่ออกและคืนกลับไปเป็นลักษณะรายการดั้งเดิม: คลิกที่ชื่อลักษณะ (จะมีเครื่องหมายถูกสีเทาอยู่ด้านข้าง) การแทนที่จะถูกล้างและข้อความจะคืนกลับเป็นลักษณะดั้งเดิม และเครื่องหมายถูกเปลี่ยนเป็นสีดำ

   • การเพิ่มลักษณะรายการใหม่: คลิก ที่ด้านบนสุดของเมนูป๊อปอัพลักษณะรายการ จากนั้นป้อนชื่อสำหรับลักษณะ

     

เนื่องจากลักษณะรายการคือประเภทของลักษณะย่อหน้า คุณจะสามารถ เปลี่ยนชื่อใหม่ อัปเดต หรือลบ เพิ่มปุ่มลัดแป้นพิมพ์เพื่อปรับใช้ และอื่น ๆ

1. เลือกบรรทัดข้อความในรายการที่ใช้ลักษณะที่คุณต้องการอัปเดต

2. คลิกที่แถบข้อความที่ด้านบนสุดของแถบข้าง จากนั้นคลิกปุ่มลักษณะ

3. คลิกเมนูป๊อปอัพลักษณะรายการไปทางขวาของหัวข้อย่อย สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและรายการ

4. ย้ายตัวเมาส์ชี้ไปเหนือชื่อลักษณะ จากนั้นคลิกลูกศรเพื่อเปิดเมนูของตัวเลือก

5. ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

   • เลือก ลบลักษณะ หากคุณพยายามลบลักษณะที่กำลังใช้ในงานนำเสนอ คุณจะถูกถามให้เลือกลักษณะเพื่อแทนที่ลักษณะที่คุณกำลังลบ

   • เลือก เปลี่ยนชื่อลักษณะ จากนั้นป้อนชื่อใหม่