1. เลือกกล่องข้อความ รูปร่างที่มีข้อความ เซลล์ตาราง แถว หรือคอลัมน์

2. คลิกที่แถบข้อความที่ด้านบนสุดของแถบข้างทางด้านขวา

   หากคุณไม่เห็นแถบข้าง หรือไม่มีแถบข้อความ ให้คลิก ใน แถบเครื่องมือ

3. คลิกปุ่มลักษณะใกล้ด้านบนสุดของแถบข้าง จากนั้นคลิกปุ่มการจัดแนวที่คุณต้องการ

   

คุณสามารถปรับระยะห่างระหว่างบรรทัดในย่อหน้า และเปลี่ยนปริมาณช่องว่างก่อนหรือหลังย่อหน้าได้

1. เลือกกล่องข้อความหรือเพียงข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

2. คลิกที่แถบข้อความที่ด้านบนสุดของแถบข้างทางด้านขวา จากนั้นคลิกปุ่มลักษณะที่อยู่ใกล้กับด้านบนสุดของแถบข้าง

   หากคุณไม่เห็นแถบข้าง หรือไม่มีแถบข้อความ ให้คลิก ใน แถบเครื่องมือ

3. คลิกสามเหลี่ยมแสดงผลถัดจาก การเว้นระยะห่าง คลิกเมนูป๊อปอัพ จากนั้นเลือกตัวเลือก:

   • บรรทัด: เลือกเมื่อระยะห่างระหว่างหางด้านบนตัวอักษร (ส่วนของตัวอักษรที่ยาวเลยด้านบนสุดของบรรทัด) กับหางด้านล่างตัวอักษร (ส่วนของตัวอักษรที่ยาวเลยด้านใต้ของบรรทัด) ควรคงระยะเดิมไว้ ระยะห่างระหว่างบรรทัดได้สัดส่วนพอเหมาะกับขนาดแบบอักษร

   • อย่างน้อย: เลือกเมื่อระยะห่างระหว่างบรรทัดควรคงระยะเดิมไว้ (แต่ไม่ทับซ้อนหากข้อความใหญ่มีขนาดใหญ่) ระยะห่างจากบรรทัดหนึ่งไปยังบรรทัดถัดไปจะไม่น้อยไปกว่าค่าที่คุณได้ตั้งค่าไว้ แต่ระยะห่างนี้อาจมากขึ้นสำหรับแบบอักษรที่มีขนาดใหญ่ขึ้นเพื่อป้องกันไม่ให้บรรทัดข้อความทับซ้อนกัน

   • แน่นอน: ระยะห่างระหว่างเส้นบอกแนว

   • ระหว่าง: ค่าที่คุณตั้งค่าไว้จะเพิ่มระยะห่างระหว่างบรรทัด แทนที่จะเพิ่มความสูงของบรรทัด ในทางกลับกัน การเว้นระยะห่างสองเท่าจะเพิ่มความสูงของแต่ละบรรทัดเป็นสองเท่า

4. คลิกที่ลูกศรถัดจากช่องการเว้นระยะห่างเพื่อตั้งค่าปริมาณช่องว่างสำหรับตัวเลือกที่คุณได้เลือก

5. ในการปรับขนาดการเว้นก่อนหรือหลังย่อหน้า ให้คลิกลูกศรสำหรับก่อนย่อหน้าและหลังย่อหน้า

ในการตั้งค่าระยะขอบย่อหน้า จะต้องแสดงไม้บรรทัด หากคุณไม่เห็นไม้บรรทัด ให้คลิก ใน แถบเครื่องมือ จากนั้นเลือก แสดงไม้บรรทัด

1. คลิกในย่อหน้า หรือเลือกหนึ่งย่อหน้าหรือมากกว่านั้น

2. ลากเครื่องหมายระยะขอบและการเยื้องย่อหน้า (ในไม้บรรทัดด้านบนสุด) ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ

3. คลิกที่แถบข้อความที่ด้านบนสุดของแถบข้างทางด้านขวา จากนั้นคลิกปุ่มลักษณะที่อยู่ใกล้กับด้านบนสุดของแถบข้าง

   หากคุณไม่เห็นแถบข้าง หรือไม่มีแถบข้อความ ให้คลิก ใน แถบเครื่องมือ

4. ในการใช้การเยื้องเริ่มต้นซึ่งจะเพิ่มหรือลดการเยื้องของทั้งย่อหน้า ให้คลิกปุ่มเยื้องปุ่มใดปุ่มหนึ่งในส่วนการจัดแนว

   

ในการเปลี่ยนการเยื้องย่อหน้าเริ่มต้น ให้คลิกปุ่มเค้าโครงใกล้กับด้านบนสุดของแถบข้าง จากนั้นคลิกสามเหลี่ยมแสดงผลถัดจากการเยื้อง

คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนของคอลัมน์ในรูปร่างหรือกล่องข้อความ

1. เลือกรูปร่างหรือกล่องข้อความ

2. คลิกที่แถบข้อความที่ด้านบนสุดของแถบข้างทางด้านขวา

   หากคุณไม่เห็นแถบข้าง หรือไม่มีแถบข้อความ ให้คลิก ใน แถบเครื่องมือ

3. คลิก เค้าโครง จากนั้นคลิกสามเหลี่ยมแสดงผลถัดจากคอลัมน์

   

1. คลิกหรือเลือกย่อหน้าในตำแหน่งที่คุณต้องการตั้งค่าแท็บหยุด

2. คลิกไม้บรรทัดแนวนอนในตำแหน่งที่คุณต้องการวางแท็บหยุด

   หากคุณไม่เห็นไม้บรรทัด ให้คลิก ใน แถบเครื่องมือ จากนั้นเลือก แสดงไม้บรรทัด

3. ในการเปลี่ยนการจัดแนวแท็บหยุด กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่ไอคอนแท็บหยุด จากนั้นเลือกการจัดแนวที่คุณต้องการ (แท็บซ้าย แท็บกลาง แท็บขวา หรือแท็บจุดทศนิยม)

4. ในการเปลี่ยนตำแหน่งของแท็บหยุด ให้ลากไอคอนบนไม้บรรทัด

   ในการเอาแท็บหยุดออก ให้ลากไอคอนแท็บหยุดไว้ใต้ไม้บรรทัดจนกว่าไอคอนจะหายไป

คุณสามารถใช้ตัวควบคุมในแถบเค้าโครงของแถบข้างเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าแถบอื่นได้ รวมถึงการเว้นระยะห่างแถบเริ่มต้น