Hücre boşsa, hücreyi tıklayın ve yazmaya başlayın. Hücre içeriğe sahipse, aşağıdakilerden birini yapın:

• İçeriği değiştirme: Hücreyi tıklayıp yazmaya başlayın. Var olan içeriğin üzerine yazılır.

• İçeriği düzenleme: Ekleme noktasının görünmesi için hücreyi çift tıklayın, sonra yazın. Ekleme noktasını taşımak için, istediğiniz yeri tıklayın, sonra giriş yapın. Option-Return tuşlarına basarak paragraf sonu ekleyebilirsiniz.

• Hücre seçme: Tıklayın.

• Bir hücre aralığını seçme: Bir hücreyi tıklayın, sonra seçmek istediğiniz hücre aralığını içine alacak şekilde bir seçim tutamağını (beyaz nokta) sürükleyin.

  Sarı noktayı sürüklerseniz, hücre içeriğini üzerine gittiğiniz satırlara kopyalarsınız. Bunu yanlışlıkla yaparsanız, sarı noktayı tekrar orijinal konumuna sürükleyin veya işlemi geri almak için Command-Z tuşlarına basın.

• Bitişik olmayan hücreleri seçme: Hücreyi tıklayın, Komut tuşuna basın, sonra diğer hücreleri tıklayın.

• Hücreleri seçin, sonra aşağıdakilerden birini yapın:

  • İçeriği kaldırın, fakat hücrelerin veri biçimini, metin stilini ve hücre stilini koruyun: Sil'e basın.

  • Tüm verileri, biçimlendirmeyi ve stillendirmeyi kaldırma: Ekranınızın en üstündeki Biçim menüsünden Düzenle > Tümünü Temizle öğesini seçin (ekranınızın en üstündeki Düzen menüsünden).

Yazmadan, seçilen hücrelerden bitişik hücrelere hızlı şekilde içerik ekleyebilirsiniz. Ayrıca, bir satırı veya sütunu mantıksal biçimde sıralı verilerle (örneğin, bir dizi sayı, tarih veya harf) doldurabilirsiniz.

• Aşağıdakilerden birini yapın:

  • Bir veya daha fazla hücredeki içeriği bitişik hücrelere otomatik olarak doldurun: Kopyalamak istediğiniz içeriğe sahip hücreleri seçin, sonra imleci, sarı bir otomatik doldurma tutamağı görününceye dek seçim sınırının üzerine taşıyın. İçeriği eklemek istediğiniz hücrelerin üzerine tutamağı sürükleyin.

    Seçilen hücrelerle ilişkili veriler, hücre biçimi, formül veya doldurma eklenir ama yorumlar eklenmez. Otomatik doldurma, eklediğiniz verileri var olan verilerin üzerine yazar.

  • Ardışık içerikleri veya örüntüleri bitişik hücrelere otomatik doldurma: Doldurmak istediğiniz satırın veya sütunun ilk iki gövde hücresine serinin ilk iki simgesini girin; örneğin A ve B yazın. Hücreyi seçin, imleci, sarı bir otomatik doldurma tutamağı görünene kadar seçim sınırının üzerine taşıyın, sonra tutamağı doldurmak istediğiniz hücrelerin üzerinde sürükleyin.

    Hücreleri bir değer örüntüsünü kullanarak da otomatik doldurabilirsiniz. Örneğin seçilen iki hücre 1 ve 4 içeriyorsa, bitişik iki hücrenin üzerinde sürüklediğinizde 7 ve 10 değerleri (değerler 3 artırılır) eklenir.

Otomatik doldurma, gruptaki hücreler arasında süregiden bir ilişki kurmaz. Otomatik doldurmadan sonra hücreleri birbirinden bağımsız olarak değiştirebilirsiniz.

Hücreleri otomatik doldurduğunuzda bu hücrelere referans veren formüller yeni değeri kullanacak şekilde otomatik olarak güncellenir.

Bir hücreyi kopyaladığınızda veya hücre verisini tabloda yeni bir konuma taşıdığınızda, veri biçimi, doldurma, sınır ve yorumlar da dahil olmak üzere hücrenin tüm özellikleri de kopyalanır.

İmleci bir tablonun üzerine getirerek bir hücrenin satırını ve sütununu geçici olarak mavi renkle vurgulayabilirsiniz. Bu, büyük bir tabloda belirli hücrelere yönelik sütun ve satır referanslarını tanımlamanıza yardımcı olabilir.

• İmleci bir hücrenin üzerine getirirken Option tuşuna basın.