如果要限制对副本的访问，则可以添加密码。若要防止其他人修改副本，可以将其锁定。

1. 点按工具栏中的 （或者，如果在 iCloud 上与其他人共享该演示文稿，请点按 ），选取“发送副本”，然后选取一种发送方法。

2. 选取演示文稿格式，然后指定格式的设置。

   您的选项取决于您选取的发送方法。某些文件类型提供图像质量选项、格式选项或密码。

3. 点按“下一步”。

4. 提供任何请求的信息（例如，发送电子邮件时的电子邮件地址）。

   如果您未针对选取的方法登录帐户，系统将在继续前要求您登录。对于 AirDrop，收件人必须在发送前接受您的演示文稿。