1. 选择要应用格式的某个单元格或单元格范围。

2. 点按右侧边栏顶部的“单元格”标签。

   如果没有在右侧看到边栏，或边栏中没有“单元格”标签，请点按工具栏中的 。

3. 点按“数据格式”弹出式菜单，然后选取“创建自定格式”。

4. 键入格式的名称，然后点按“类型”弹出式菜单，并选取“数字”。

5. 执行以下任一项操作来指定格式：

   • 在栏中键入文本。键入的文本显示在单元格中。

   • 将令牌拖移到自定格式栏中。令牌表示将在单元格中输入的信息类型。例如，如果在自定格式中输入美国邮政编码，则可以使用包含五位数字的整数令牌。

     您还可以拖移栏中的令牌来重新排列它们。

   • 自定令牌元素。点按令牌上的箭头来显示格式化选项，例如货币符号的类型或者要显示的数字位数。

     

   • 基于所定义的特定条件，最多添加三条规则来以不同的方式格式化单元格。

     在下面的示例中，输入的所有正数显示为带有区号 (952) 的电话号码。在单元格中键入“5555103”，它会显示为“(952) 555-5103”。在单元格中键入类型“0”，单元格会显示“文件上没有数字”。

     

1. 选择单元格或单元格范围。

2. 点按右侧边栏顶部的“单元格”标签。

   如果没有在右侧看到边栏，或边栏中没有“单元格”标签，请点按工具栏中的 。

3. 在“数据格式”弹出式菜单中，选取“创建自定格式”。

4. 键入格式的名称，点按“类型”弹出式菜单，然后选取“日期与时间”。

5. 执行以下任一项操作来定义您的自定格式：

   • 在栏中键入文本。键入的文本显示在单元格中。

   • 将令牌拖移到自定格式栏中。令牌表示将在单元格中输入的信息类型。

     您还可以拖移栏中的令牌来重新排列它们。

   • 自定令牌元素。点按令牌上的箭头来显示数据的格式化选项。

     下面的示例使用年份令牌 (“5”) 的日期和自定文本，因此当您在单元格中键入“2014-2-25”，单元格会显示“一年的第 56 天”。

     

如果输入的数值包含连字符 (-) 或者斜线 (/)，例如“2014-1-4”，则日期和时间格式会应用到单元格。

1. 选择单元格或单元格范围。

2. 点按右侧边栏顶部的“单元格”标签。

   如果没有在右侧看到边栏，或边栏中没有“单元格”标签，请点按工具栏中的 。

3. 点按“数据格式”弹出式菜单，然后选取“创建自定格式”。

4. 键入格式的名称，点按“类型”弹出式菜单，然后选取“文本”。

5. 在文本栏中，键入要自动出现在每个单元格中且使用该格式的文本。蓝色的“文本”令牌表示在表格单元格中键入的文本。

在下面的示例中，无论在单元格中键入什么内容，文本“通知客户：”总是会出现在键入内容之前。如果在表格单元格中键入“需要更新地址”，单元格会显示“通知客户：需要更新地址”。