格式化单元格以显示不同类型的数据

您可以将表格单元格格式化为显示文本、数字、货币、百分比、日期和时间，以及表示时间跨度的持续时间（例如，“3 周 4 天 2 小时”）。单元格的格式确定了数据在单元格中的显示方式以及引用该单元格的函数识别单元格数据的方式。

即使在单元格中输入的精确值比您想要显示的值精确，您也可以选取在包含数字、货币单位或百分比值的单元格中显示的小数数位。输入的实际值总是用于计算，无论单元格中显示多少位小数位。当公式引用单元格中的文本时，所显示的值将用于计算。

即使您已在单元格中键入内容，也可以更改单元格的格式。

数字

默认情况下，格式化为数字的单元格将显示您键入的小数位数。您可以更改此设置，以使格式化为数字的单元格显示相同的小数位数。

小数设置更改同时适用于数字和百分比。例如，如果您将含数字的单元格更改为百分比，显示的小数位数不会更改。

选择单元格或单元格范围。
点按右侧边栏顶部的“单元格”标签。
如果没有看到边栏，或边栏中没有“单元格”标签，请点按工具栏中的。
点按“数据格式”弹出式菜单，然后选取一项：
- 数字：显示标准数字格式。
- 分数：用分子和分母显示数字。点按“精确度”弹出式菜单，然后选取一个选项，以指定您想要显示的最大位数，或者将值舍入到最近的二分之一、四分之一等。
- 科学记数法：以科学记数法显示数字。在“小数”栏中，键入您想要显示的小数位数或选取“自动”以显示您键入的小数位数。
您可以采用以下方式调整数字格式：
- 设定小数位数：在“小数”栏中，键入您想要显示的小数位数。Keynote 会将显示值舍入，而非截断显示值。例如，如果值为“5.75”并将小数位数设定为零，Keynote 将显示“6”。
- 显示您在每个单元格中键入的小数位数：删除“小数”栏中的数字或者点按“小数”下箭头，直到达到“自动”设置。
- 指定负值的显示方式：点按“小数”栏右侧的弹出式菜单，然后选取一个选项。
- 显示千位分隔符：选择“千位分隔符”复选框。

默认情况下，格式化为货币的单元格显示两位小数。您可以更改此设置，以便单元格显示您在其中键入的小数位数，或者所有单元格均显示相同的小数位数。

默认情况下，格式化为百分比的单元格将显示您键入的小数位数。您可以更改此设置，以便所有单元格均显示相同的小数位数。

小数设置更改同时适用于所选单元格范围中的百分比和数字。例如，如果您将单元格的格式从百分比更改为小数，显示的小数位数不会更改。

选择单元格或单元格范围。
点按右侧边栏顶部的“单元格”标签。
如果没有看到边栏，或边栏中没有“单元格”标签，请点按工具栏中的。
点按“数据格式”弹出式菜单，然后选取“百分比”。
执行以下任一项操作：
- 设定小数位数：在“小数”栏中，键入您想要显示的小数位数。Keynote 会将显示值舍入，而非截断显示值。例如，如果值为“5.75”并将小数位数设定为零，Keynote 将显示“6”。
- 显示您在每个单元格中键入的小数位数：删除“小数”栏中的数字或者点按“小数”下箭头，直到达到“自动”设置。
- 指定负值的显示方式：点按“小数”栏右侧的弹出式菜单，然后选取一个选项。
- 显示千位分隔符：选择“千位分隔符”复选框。

如果要格式化的单元格已含有一个值，则该值会被假设为小数，并且会将其转换为百分比。例如，3 会变成 300%。

如果百分比值在公式中使用，则会使用它的小数样式。例如，值为 3%，在公式中使用 0.03。

如果日期和时间都未输入，Keynote 将为您添加默认值。例如，如果键入“下午 1:15”，Keynote 默认情况下将添加当天的日期。

默认情况下，包含持续时间数据的单元格将自动格式化为显示您输入的所有时间单位。您可以更改此设置，以便持续时间单元格仅显示某些时间单位（例如，仅显示小时，而不显示分钟、秒或毫秒）；即使在单元格中输入了更精确的持续时间值，并且将其用于根据时间单位进行计算的公式，也是如此。

如果在单元格中输入数据后更改了持续时间格式，数据将自动调整为您设定的新持续时间格式。

默认情况下，Keynote 会自动格式化表格单元格。

如果您更改某个单元格的数据格式，您总是可以复原回自动格式。

另请参阅