如果簡報已儲存到 iCloud，可以使用「郵件」、「訊息」和 AirDrop 分享文件的連結。您也可以使用 Twitter、Facebook 和其他服務來分享連結。若要使用其中的一項服務來分享，您必須先在 Mac 上設定該帳號。前往「系統偏好設定」，然後按一下「Internet 帳號」。您也可以將連結拷貝並貼至您選擇的服務中。

1. 按一下工具列中的 。

2. 按一下「檢視分享設定」，然後執行下列任一操作：

   • 設定權限：若您希望連結的收件人可以編輯簡報，請按一下「權限」彈出式選單，然後選擇「允許編輯」。如果您想要讓收件人可閱讀簡報，但無法進行編輯，請選擇「僅檢視」。

   • 設定密碼：若想要求連結的收件人必須輸入密碼才能打開簡報，請按一下「加入密碼」。輸入所需的密碼資訊，然後按一下「設定密碼」。若要增加安全性，請勿以與簡報連結相同的通訊方式來傳送密碼。

     【注意】若簡報已有密碼，您會看到「更改密碼」按鈕。當您分享簡報時，會對其套用現有密碼；您無須更改它（除非您想要這麼做）。

3. 按一下「分享簡報」。

   如果您尚未將簡報移至 iCloud，您可以在出現的對話框中執行此動作。

4. 按一下「傳送連結」，然後選擇您要傳送的方式。

   如需更多選項，請按一下選單底部的「更多」，然後勾選延伸項目旁邊的註記框來將其加入選單中。

5. 輸入要求的資訊，然後傳送或張貼訊息。

   完整連結會顯示在電子郵件內文、推文或貼文中；請不要刪除它或修改它。

在您分享簡報之後，連結的收件人都能看到您對簡報進行的任何後續編輯。

您也可以拷貝簡報連結，藉由在電子郵件中貼上連結、發佈至 Twitter、Facebook 和其他社群服務來分享連結。

一份簡報只會有一個密碼。若您已為簡報加入密碼，該密碼會在您分享簡報連結時套用。

如果簡報已進行分享，您仍可以加入密碼。合作人員會失去簡報的取用權限，直到您將新密碼通知他們。

1. 按一下工具列中的 ，然後選擇「檢視分享設定」。

2. 按一下「加入密碼」，然後在「密碼」欄位中輸入密碼。

   若您的簡報已有密碼，可以保留密碼，或按一下「更改密碼」來將其更改。在「舊密碼」欄位中輸入原來的密碼，然後輸入新密碼。舊密碼會由新密碼取代。

3. 在「驗證」欄位中再輸入一次密碼。

4. 輸入提示以提醒您密碼內容（以防您忘記）。

5. 如果您想要為您的鑰匙圈加入密碼，請選取註記框。

6. 按一下「設定密碼」。

   便會套用密碼。

7. 按一下「關閉」。

   若您想要的話，可以再次傳送連結，但以獨立的通訊來傳送新密碼給合作人員，是較為安全的方式。

在您分享簡報之後，當連結的收件人輸入新密碼時，都能看到您對文件進行的任何後續編輯。

您可以更改簡報是否可被編輯或僅供您分享的其他人檢視。

1. 按一下工具列中的 ，然後選擇「檢視分享設定」。

2. 按一下「權限」彈出式選單，然後選擇「僅檢視」或「允許編輯」。

3. 按一下「關閉」。

您可以依您的需求多次分享簡報連結。

1. 按一下工具列中的 ，然後選擇「檢視分享設定」。

2. 按一下「傳送連結」，然後選擇您要傳送的方式。

   如需更多選項，請按一下選單底部的「更多」，然後勾選延伸項目旁邊的註記框來將其加入選單中。

3. 輸入要求的資訊，然後傳送或張貼訊息。

   完整連結會顯示在電子郵件內文、推文或貼文中；請不要刪除或修改連結。

您也可以快速拷貝簡報連結，然後藉由在電子郵件或訊息中貼上連結或在網站上發佈，來分享連結。

1. 按一下工具列中的 ，按一下「透過 iCloud 分享連結」，然後選擇「拷貝連結」。

2. 按一下您要讓連結顯示的位置，然後選擇「編輯」>「貼上」（從您螢幕最上方的「編輯」選單）。

1. 按一下工具列中的 ，然後選擇「檢視分享設定」。

2. 按一下「停止分享」。

簡報會保留其連結，因此若您再次啟用分享，連結會再次生效。