尋找並取代文字

您可以搜尋特定單字、詞彙、數字和字元,並以您指定的內容自動取代搜尋結果。所有內容,包含略過的幻燈片和發表人附註中的內容,都會包含在搜尋中。

搜尋特定文字

  1. 按一下工具列中的 顯示方式按鈕,然後選擇「顯示尋找與取代」。

  2. 在搜尋欄位中,輸入您要尋找的單字或詞彙。

    相符項目在您輸入文字時反白顯示。

  3. 若只要尋找符合您指定大小寫的詞彙,或將搜尋結果限制在您輸入的完整單字,請按一下 進階選項按鈕,然後選擇「區分大小寫」或「完整單字」。

  4. 按一下箭頭按鈕來尋找下一個或上一個相符項目。

若要查看或清除最近的搜尋記錄,請按一下放大鏡旁邊的箭頭。

取代找到的文字

  1. 按一下工具列中的 顯示方式按鈕,然後選擇「顯示尋找與取代」。

  2. 按一下「尋找與取代」視窗中的 進階選項按鈕,然後選擇「尋找與取代」。

    您也可選取其他選項,如「完整單字」和「區分大小寫」來縮小您的搜尋範圍。

  3. 在第一個欄位中輸入單字或詞彙。

    在您輸入文字時,相符項目會反白顯示。第一個相符項目會被選取並以黃色反白顯示。

  4. 在第二個欄位中輸入取代單字或詞彙。

    若您將「取代」欄位留白,在您取代找到的文字時,所有找到的文字例項都會被刪除。

    「尋找與取代」視窗,說明框指向顯示更多選項的按鈕
  5. 使用「尋找」面板底部的按鈕來複查和更改文字相符項目:

    • 全部取代:以替代文字取代所有文字相符項目。

    • 取代並繼續尋找:取代選取的相符項目並移至下一處。

    • 取代:使用替代文字來取代所選相符項目,但不移至下一個相符項目。

    • 「上一個」或「下一個」箭頭:移至上一個或下一個相符項目,且不做更動。

使用文字替代項目

您可以設定讓 Keynote 以您指定的文字,自動取代特定文字。例如,可以「the」取代「teh」,或以「©」取代「(c)」。

  1. 選擇「編輯」>「替代項目」>「顯示替代項目」(從您螢幕最上方的「編輯」選單)。

    如果您想要對特定文字套用替代文字,請選擇文字。

  2. 在「替代項目」視窗中,選取「替代文字」註記框,然後按一下「文字偏好設定」。

    「鍵盤」偏好設定的「文字」面板會在「系統偏好設定」中打開。

  3. 按一下 加號按鈕,然後在「取代」直欄中輸入您要取代的文字(如「teh」)。

  4. 在「取代為」直欄中輸入您要用來取代的單字(如「the」)。

    關閉視窗前,按一下文字欄位外側。

  5. 按一下按鈕來取代簡報中出現的所有取代文字,或只取代選取的文字。

當簡報啟用「替代文字」時,「替代項目」選單中的「替代文字」旁邊會顯示註記符號。您可以將「替代文字」取消選取來關閉它。

【注意】您的替代文字設定會套用到電腦上的其他應用程式,例如,「文字編輯」也可使用「替代項目」。如果您不想要使用替代文字,可以在「替代項目」視窗中為所選文字關閉替代文字。