檢查拼字
您可以設定 Keynote 在您輸入時為拼字錯誤加上旗標,且您可以檢查整份簡報或所選文字的拼字錯誤。Keynote 也可檢查文法和查詢單字定義。
使用「拼字和文法檢查」視窗來檢查拼字和文法,將詞彙加入辭典,並更改辭典的語言。當您將詞彙加入辭典時,便是指導 Keynote 新的單字,讓其不會將它們標示為拼字錯誤。
自動檢查拼字和文法
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選擇「編輯」>「拼字和文法檢查」(從您螢幕最上方的「編輯」選單),然後啟用下列任何選項:
在輸入時同步檢查拼字:拼字錯誤的單字會被加上紅色底線。
檢查拼字文法:拼錯的單字會被加上紅色底線,而有問題的文法則會加上綠色底線。
自動更正拼字:在您輸入文字時,為拼字錯誤加上藍色底線,並快速顯示其取代內容。若您不同意取代內容,按一下建議泡泡框中的 x 來保留您的輸入。
按住 Control 鍵並按一下拼錯的單字,然後從快速鍵選單中選擇其中一個選項。
使用拼字和文法檢查視窗
Keynote 會檢查拼字並在「拼字和文法檢查」視窗中顯示拼字錯誤。
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選擇「編輯」>「拼字和文法檢查」>「顯示拼字和文法檢查」(從您螢幕最上方的「編輯」選單)。
設定多個語言的拼字檢查
您可以在「系統偏好設定」中將 Mac 設定成自動檢查不同語言的拼字。
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在 Mac 上打開「系統偏好設定」,按一下「鍵盤」,然後按一下「文字」。
「系統偏好設定」位於您螢幕左上角的「蘋果」選單下方。
按一下「拼字」彈出式選單,然後選擇選單底部的「設定」。
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請執行以下任一操作:
拖移列表中的語言,讓其呈現您要檢查的順序。
選取您想要檢查之語言旁的註記框。
若您有想要使用的辭典檔案,請將它拷貝到「資料庫」檔案夾中的「拼字」檔案夾。
按一下「完成」。
確定「拼字檢查」彈出式選單已設為「按照語言自動執行」,然後關閉鍵盤偏好設定視窗。
您也可以在「拼字和文法檢查」視窗中選擇拼字檢查的語言。選擇 「編輯」>「拼字和文法檢查」>「顯示拼字和文法檢查」。。然後在視窗底部選擇語言。
更正拼錯的單字
在已啟用自動拼字檢查且拼錯的單字被加上紅色底線時,您可以使用快速鍵來從一個拼錯的單字跳至下一個並快速進行更正。
按住 Control 鍵並按一下第一個拼錯的單字,然後從列出的選項中選擇更正拼字。
按下 Command + 分號來跳至下一個拼錯的單字。
針對每個拼錯的單字重複這些步驟。
【注意】若您選擇 「編輯」>「拼字和文法檢查」>「自動更正拼字」 (從您螢幕最上方的「編輯」選單),簡報中現有的拼錯單字將會被加上底線。當您輸入新文字時,針對可能拼錯的單字,您會看到建議的拼法。若您不想要使用建議的拼字,請按一下建議單字旁邊的 x 來使用您輸入的拼法。若您想要使用建議的拼字,請繼續輸入。
查詢單字
您可以快速查詢單字的定義和拼法。部份列出的內容也包含同義詞詞條和「維基百科」詞條。
按住 Control 鍵並按一下單字,然後從快速鍵選單中選擇「查詢 [單字]」。