使用表格輸入格中的值來計算

您可以使用任何所選輸入格中的資料來製作自動執行計算的公式或函數輸入格。例如,您可以比較兩個輸入格中的數值、計算輸入格的加總或乘積等。公式或函數的結果會顯示在您輸入公式或函數的輸入格中。

您也可以使用 Keynote 隨附之 250 種預先定義好的任何數學函數來製作公式。應用程式的函數包含統計、財務和工程。這些函數的個別詳細資訊會顯示在函數瀏覽器中,它會在您表示即將加入函數到輸入格時(也就是在輸入格中輸入等號)出現;也會顯示在線上的「公式與函數輔助說明」中。

如果您想要在簡報中加入方程式或表示式,但不執行計算,請參閱以 MathType 加入方程式

加、減、乘以或除以值

您可以製作簡單或複雜的數學公式,來在您的表格中執行值的計算。

  1. 按一下您要顯示結果的輸入格,然後輸入等號(=)。

    公式編輯器會開啟。拖移公式編輯器的左側來移動它。

    在輸入格中輸入等號來開啟公式編輯器。
  2. 選擇輸入格(用來當作公式中第一個引數的第一個引數),或是輸入數值(例如,0 或 5.20 等數字)。

  3. 輸入算術運算子(例如 +、-、* 或 /),然後選擇輸入格(用來當作公式中的下一個引數),或是輸入數值。

    依照預設,會在輸入格參照之間插入 + 號。拖移公式編輯器的左側來移動它。

  4. 繼續編輯運算子和引數,直到您的公式完成為止。

  5. 當您完成時,請按下 Return 或按一下公式編輯器中的 「好」按鈕

    如果您按一下 取消按鈕,會退出公式編輯器而不儲存更動。

比較值

您可以使用比較運算子來檢查兩個輸入格中的值是否相等,或者其中一個值是否大於或小於另一個值。若要這麼做,您必須在輸入格中設定陳述式,例如 A1 > A2,代表輸入格 A1 中的值大於輸入格 A2 中的值。比較運算子的結果會以「TRUE」或「FALSE」表示。

  1. 按一下您要顯示比較結果的輸入格,然後輸入等號(=)。

    公式編輯器會開啟。拖移公式編輯器的左側來移動它。

    在輸入格中輸入等號來開啟公式編輯器。
  2. 選擇您要比較數值的輸入格,或是輸入要比較的數值。

  3. 輸入比較運算子(>、>=、=、<>、< 或 <=),選擇您要比較數值的輸入格,或是輸入要比較的值。

  4. 當您完成時,請按下 Return 或按一下公式編輯器中的 「好」按鈕

    如果您按一下 取消按鈕,會退出公式編輯器而不儲存更動。

在輸入格中插入函數

您可以在簡報中使用 Keynote 隨附之 250 種預先定義好的任何數學函數。「函數瀏覽器」包含了函數運作方式的教學範例,協助您選擇最適合您需求的函數。

  1. 按一下您要顯示函數結果的輸入格,然後輸入等號(=)。

    公式編輯器會開啟,且「函數瀏覽器」會在視窗右側出現。拖移公式編輯器的左側來移動它。

  2. 在「函數瀏覽器」最上方的搜尋欄位中輸入您要的函數名稱(或與函數相關的詞彙,如「持續時間」),或是瀏覽可用的函數,然後按兩下您要的函數名稱。

    函數會顯示在公式編輯器中,並提供函數的所有必要和選擇性引數。

  3. 選擇函數中的引數,然後執行以下其一來輸入值或選擇輸入格以供計算使用:

    • 選擇輸入格:按一下輸入格。

    • 選擇跨多列或多欄的輸入格範圍:拖移過您要包含的輸入格範圍。

    • 加入單一橫列或直欄的值:按一下直欄最上方或橫列右邊的長條,或是選擇直欄或橫列中的所有輸入格。

  4. 當您完成時,請按下 Return 或按一下公式編輯器中的 「好」按鈕

    如果您按一下 取消按鈕,會退出公式編輯器而不儲存更動。

更改現有函數的引數

您可以編輯現有的公式,使其參照不同的輸入格。

  1. 按兩下結果輸入格(其中包含您要編輯的公式)。

    公式編輯器會開啟並顯示公式。拖移公式編輯器的左側來移動它。

  2. 請執行以下任一操作:

    • 更改輸入格參照:選擇您要更改的現有輸入格位址,然選擇新輸入格。

    • 移除輸入格參照:將插入點放在函數的引數區域之內,選擇不要的輸入格參照,然後按 Delete。

    • 加入更多輸入格參照:將插入點放在函數的引數區域之內,然後選擇您要加入的新輸入格。

  3. 當您完成時,請按下 Return 或按一下公式編輯器中的 「好」按鈕

    如果您按一下 取消按鈕,會退出公式編輯器而不儲存更動。

保留公式中的橫列或直欄位址

您可以設定公式中的橫列或直欄參照成為絕對參照,讓您可以在其他位置使用相同的公式,無須更改輸入格參照。

若您不保留橫列或直欄參照,然後當您移動公式時(使用剪下和貼上到任何位置或在表格中加入新橫列和直欄的方式),參照將會依照公式的新位置進行相對的調整。

  1. 按兩下結果輸入格(其中包含您要編輯的公式)。

    公式編輯器會開啟並顯示函數。拖移公式編輯器的左側來移動它。

  2. 針對代表您想要保留之輸入格範圍的代號,按一下其三角形。

    引數代號,右側帶有箭頭
  3. 針對所選範圍的開始或結尾位址,選擇「保留橫列」或「保留直欄」。

  4. 當您完成時,請按下 Return 或按一下公式編輯器中的 「好」按鈕

    如果您按一下 取消按鈕,會退出公式編輯器而不儲存更動。