加入表格, Keynote 輔助說明

加入或刪除表格
當您加入表格時，可以從數種與所使用主題相搭配的樣式中選擇。加入表格後，您可以自定其外觀。加入新表格按一下工具列中，然後選擇表格佈局。按一下左右箭頭來查看更多選項。若要在輸入格中輸入文字，請按一下輸入格，然後輸入您的內容。請執行以下任一操作：移動表格：按一下它，然後拖移左上角的來將它移至幻燈片上您要的位置。在輸入格中輸入文字：按一下輸入格，然後輸入您的內容。更改表格或其輸入格的外觀：使用右側側邊欄中的控制項目。若要更改表格或其輸入格的外觀，請使用右側側邊欄中的控制項目。若您沒有看見側邊欄，請按一下工具列中的。刪除表格按一下表格，按一下其左上角的…

加入橫列和直欄
加入和重新排列橫列和直欄表格中有三種橫列和直欄：標題橫列和直欄為選擇性，且用來識別每個橫列和直欄所含資料的標籤。標題輸入格中的資料不會用於公式中。一個表格最多可以有與個標題橫列與五個標題直欄。內文橫列和直欄包含表格資料。一個表格至少必須含有一個內文橫列和直欄。尾端橫列會顯示在表格的底部。加入或移除直欄和橫列按一下表格，然後執行下列任一操作：加入或移除表格右側的直欄：按一下，然後按一下箭頭來增加或減少直欄數量。將橫列加到表格底部：按一下，然後按一下箭頭來增加或減少橫列數量。將直欄或橫列加到表格中的任何位置：按住 Control 鍵並按一下輸入格，然後選擇您要加入橫列或直欄的位置（在所選輸入格上方、下方、前方或後方）。您也可以將指標移至您要加入之位置旁的橫列或直欄的編號列或字母列，按一下向下箭頭，然後選擇要放置橫列或直欄的位置。…

在表格輸入格中加入內容
您可以透過幾種方式在表格中加入內容。您可以從其他位置輸入、拷貝和貼上內容，或者讓 Keynote 透過自動填寫來為您完成規則。編輯輸入格內容若輸入格空白，按一下它並開始輸入。若輸入格中已有內容，請執行下列任一操作：取代內容：按一下輸入格，然後開始輸入。現有的內容會被覆寫。編輯內容：按兩下輸入格來讓插入點出現，然後輸入。若要移動插入點，按一下您想要的位置，然後輸入。您可以按下 Option + Return 來插入分段標記。選擇輸入格選擇輸入格：按一下它。選取輸入格範圍：按一下輸入格，然後以任意方向拖移選取控點（白色圓點）來包覆您要選擇的輸入格範圍。若您拖移黃色圓點，會將輸入格內容拷貝至您拖過的橫列中。若您是意外執行此操作，請將黃色圓點拖回其原始位置，或者按下…

修改表格輸入格的格式
修改輸入格的格式以顯示不同類型的資料您可以來顯示文字、數字、貨幣、百分比、日期與時間和表示一段時間的持續時間（例如，「3 週 4 天又 2 小時」）。輸入格格式決定資料在輸入格中的顯示方式，以及參照該輸入格的函數如何識別輸入格資料。您也可以選擇輸入格（其包含數字、貨幣單位或百分比值）要顯示多少小數位數（即使輸入格中所輸入的精確值比您想要顯示的值更精確）。輸入的實際值一律會用在計算，不倫輸入格中顯示多少小數位數。當公式參照輸入格中的文字時，顯示的值會用在計算中。即使您已在輸入格中輸入內容，仍可以更改輸入格的格式。數字依照預設，格式化為數字的輸入格會顯示您在輸入格中輸入的小數位數數量。您可以更改此設定，讓格式化為數字的輸入格皆顯示相同的小數位數數量。小數點設定的更動會套用到數字和百分比。例如，若您將含有數字的輸入格改為百分比，這樣並不會更改小數位數顯示的數量。選擇一個輸入格或輸入格範圍。按一下右側側邊欄最上方的「輸入格」標籤頁。若您沒有看見側邊欄，或是側邊欄中沒有「輸入格」標籤頁，請按一下工具列中的…

製作自定輸入格格式
您可以製作自己的輸入格格式來顯示數字、文字及日期和時間值。您自定的格式會列在「資料格式」彈出式選單中，以便您可再次使用它們。製作自定數字格式選擇您想要套用格式的輸入格或輸入格範圍。按一下右側側邊欄最上方的「輸入格」標籤頁。若您沒有在右側看見側邊欄，或是其沒有「輸入格」標籤頁，請按一下工具列中的。按一下「資料格式」彈出式選單，然後選擇「建立自定格式」。輸入您格式的名稱，然後按一下「類型」彈出式選單並選擇「數字」。執行下列任一操作來指定格式：在欄位中輸入文字。您輸入的文字會顯示在輸入格中。將代號拖入自定格式欄位中。代號代表您將在輸入格中輸入的資訊類型。例如，若您要輸入美國郵遞區號到自定格式中，可以使用具有五位數字的整數代號。您也可以在欄位內拖移代號來重新排列它們。自定代號元件。按一下代號上的箭頭來顯示格式化選項，如貨幣符號的類型或要顯示的位數。依據您定義的特定條件，最多可加入三個規則來設定不同的輸入格格式。在下方範例中，您輸入的所有正數會顯示為帶有區碼（952）的電話號碼。當您在輸入格中輸入「5555103」時，其會顯示為「(952)…

合併或取消合併輸入格
合併輸入格會將相鄰的輸入格合併至單一輸入格中。您也可以取消合併輸入格，而所有資料會被保留在最左側的新輸入格中。【注意】您只可以取消合併先前合併過的輸入格；您無法分割輸入格。合併輸入格：選擇兩個或多個輸入格，然後選擇「格式」>「表格」>「合併輸入格」（從您螢幕最上方的「格式」選單）。這些是合併表格的結果：如果在合併前只有其中一個輸入格含有內容，則合併後的輸入格會保留該輸入格的內容和格式。如果在合併前有多個輸入格含有內容，所有內容會被保留，但具有特定資料格式的輸入格（如數字、貨幣或日期）會轉換為文字格式。如果填充顏色已套用至左上角的輸入格中，則合併的輸入格會套用該填充顏色。取消合併輸入格：選擇輸入格，然後選擇「格式」>「表格」>「取消合併輸入格」。來自先前合併輸入格的所有內容會加入第一個未合併的輸入格中。您無法從表格中的不同區域來合併輸入格，例如內文輸入格和標題列輸入格。【提示】合併的輸入格在公式中會另外處理：使用合併輸入格之左上角的位址來在公式中直接參照輸入格。…

為輸入格加入註解
註解包含了作者的姓名以及註解的撰寫日期和時間。註解會依作者使用顏色區分。選擇您要加入註解的輸入格。按一下工具列中的，然後輸入註解。按一下註解外來關閉它。將指標移至輸入格上來閱讀註解。若要查看上一個或下一個註解，請按一下註解中的向左或向右箭頭。若要刪除註解，按一下「註解」中的「刪除」。若要更改作者姓名，請選擇 Keynote >「偏好設定⋯」（從您螢幕最上方的 Keynote 選單）。按一下「一般」，然後在「作者」欄位中輸入名字。若要更改作者欄的顏色，選擇「顯示方式」>「註解」>「作者欄的顏色」（從您螢幕最上方的「顯示方式」選單），然後選擇顏色。也請參閱加入註解和重點文字

在輸入格中加入條件式反白
您可以讓 Keynote 在輸入格數值符合特定條件時更改輸入格的外觀。例如，您可以讓輸入格在包含負數時，將其變成紅色。若要依據其輸入格的值來更改輸入格外觀，請製作條件式反白規則。加入條件式反白規則選擇一個或多個輸入格。按一下右側側邊欄最上方的「輸入格」標籤頁。若您沒有在右側看見側邊欄，或是其沒有「輸入格」標籤頁，請按一下工具列中的。按一下「條件式反白」，然後按一下「加入規則」。按一下規則類型（例如，如果您的輸入格值將會是日期，則選取「日期」），然後按一下規則。捲動來查看更多選項。輸入規則的值。例如，如果您已選取規則「日期晚於」，請輸入值來指定輸入格中要在其之後發生的日期。按一下來使用輸入格參照。輸入格參照可讓您比較一個輸入格的值與另一個輸入格的值，例如，可在輸入格的數值大於另一個輸入格時反白輸入格。按一下輸入格來將其選取，或是輸入它的表格位址（例如，F1）。…

更改表格外觀
您可以對表格套用不同的表格樣式、更改表格外框、顯示或隱藏格線和使用替換橫列顏色，藉此來更改表格的外觀。對表格套用其他樣式最簡單的方式就是對其套用不同的表格樣式。您可以隨時對表格套用其他樣式。按一下表格。按一下右側側邊欄最上方的「表格」標籤頁。若您沒有在右側看見側邊欄，或是其沒有「表格」標籤頁，請按一下工具列中的。從標籤頁最上方的選項中選擇不同的樣式。按一下左側和右側的箭頭來查看更多樣式。如果您先對表格外觀進行更動，再套用不同的表格樣式，新的表格樣式會保留那些更動。若要在您套用新樣式時覆蓋那些更動，請按住 Control 鍵並按一下表格樣式，然後選擇「清除覆蓋並套用樣式」。回復表格樣式的更動若您對表格的外觀進行更動（例如，更改表格輸入格的邊線），可以將這些更動回復成原始的表格樣式。按一下表格中的任何位置。…

更改表格文字的外觀
您可以為整個表格或只會特定表格輸入格來更改文字的外觀。更改所有表格文字的外觀您可以為整個表格設定字體。選擇表格。按一下右側側邊欄最上方的「文字」標籤頁。若您沒有看見側邊欄，或是側邊欄中沒有「文字」標籤頁，請按一下工具列中的。按一下側邊欄最上方的彈出式選單，然後選擇樣式。如需更多有關使用文字樣式的資訊，請參閱使用段落樣式。更改所選輸入格中文字的外觀您可以在表格輸入格中更改文字的字體、顏色、大小和其他屬性。此時請執行以下其一：更改表格中的所有文字：選擇表格。更改特定輸入格中的文字：選擇您要更改文字的輸入格。在「格式」側邊欄的「文字」標籤頁中，按一下側邊欄最上方的彈出式選單，然後選擇段落樣式，或使用「字體」區域中的控制項目。…