若輸入格空白，按一下它並開始輸入。若輸入格中已有內容，請執行下列任一操作：

• 取代內容：按一下輸入格，然後開始輸入。現有的內容會被覆寫。

• 編輯內容：按兩下輸入格來讓插入點出現，然後輸入。若要移動插入點，按一下您想要的位置，然後輸入。您可以按下 Option + Return 來插入分段標記。

• 選擇輸入格：按一下它。

• 選取輸入格範圍：按一下輸入格，然後以任意方向拖移選取控點（白色圓點）來包覆您要選擇的輸入格範圍。

  若您拖移黃色圓點，會將輸入格內容拷貝至您拖過的橫列中。若您是意外執行此操作，請將黃色圓點拖回其原始位置，或者按下 Command + Z 來還原動作。

• 選擇不相鄰的輸入格：按一下輸入格，然後按住 Command 鍵並按一下任何其他輸入格。

• 選擇輸入格，然後執行下列其中一項操作：

  • 移除內容，但保留輸入格的資料格式、文字樣式和輸入格樣式：按 Delete 鍵。

  • 移除所有資料、格式和樣式：選擇 「編輯」>「全部清除」 （從您螢幕最上方的「編輯」選單）。

您可以將內容從所選輸入格快速加入相鄰的輸入格，無須輸入文字。您也可以使用具有邏輯順序的資料（例如，一系列的數字、日期或字母）來填寫橫列或直欄。

• 請執行以下任一操作：

  • 將內容從一個或更多輸入格自動填寫至相鄰的輸入格中：選擇 包含想要複製的內容之輸入格，然後將指標移至選好的輸入格邊線上，直到出現黃色的自動填寫選取控點。拖移控點到您要加入內容之輸入格上方。

    與所選輸入格相關的任何資料、輸入格格式、公式或填充會被加入，但不會加入註解。自動填寫會以您正在加入的值來覆寫現有資料。

  • 將連續內容或規則自動填寫至相鄰的輸入格中：在您想要填寫的橫列或直欄的前兩個內文輸入格中，輸入序列中的前兩個項目；例如，輸入 A 和 B。將指標移至所選範圍的邊線，直到出現黃色自動填寫控點為止，然後將控點拖移到您要填寫的輸入格上。

    您也可以使用值規則來自動填寫輸入格。例如，若兩個所選輸入格包含 1 和 4，則當您拖移過相鄰的兩個輸入格時便會加入 7 和 10（值是以 3 來遞增）。

自動填寫不會在群組中的輸入格間設定現有的關係。在自動填寫後，您可以分別更改輸入格，不受彼此影響。

當您自動填寫輸入格時，參照那些輸入格的任何公式會自動更新以使用新的值。

當您拷貝輸入格或將輸入格的資料移至表格中的新位置時，也會一併拷貝輸入格的所有屬性，包含其資料格式、填充、邊線和註解。

當您在表格上移動指標時，可以暫時以藍色反白輸入格的橫列和直欄。在大型表格中，這有助於您識別特定輸入格的直欄和橫列參照。

• 當您在輸入格上移動指標的同時，按下 Option 鍵。