儲存或重新命名簡報

Keynote 會在您工作時自動儲存簡報,所以您無須手動儲存工作內容。您可以重新命名簡報、為其製作不同版本,並將其儲存至其他位置。

如果您想要以 Keynote 之外的格式來儲存簡報,請以其他格式輸出簡報

儲存簡報

Keynote 會提供新簡報一個暫存區名稱,如「未命名 1」,並將其儲存至預設位置。您可以指定簡報的標題並將其儲存至不同位置。

  1. 按下 Option 鍵的同時選擇「檔案」>「儲存為」(從您螢幕最上方的「檔案」選單)。

    如果您沒有看到「儲存為」,請確定您在選擇選單項目時有按住 Option 鍵。

  2. 在「儲存為」欄位中輸入名稱。

  3. 輸入一個或多個標記(可留空)。

  4. 按一下「位置」彈出式選單,然後選擇您要儲存簡報的位置。

    您可以將其儲存至 Mac 上或伺服器上的檔案夾,或儲存到 iCloud 中。

    【提示】如果您在彈出式選單中沒有看到尋找的位置,請選擇「其他」來查看更多選項。

  5. 按一下「儲存」。

當您將簡報儲存至 iCloud 時,簡報會存放在伺服器上,而非您的 Mac 上。它會自動顯示在您的 iPad、iPhone 或 iPod touch(若您已設定 iCloud),且每當您在任一部電腦或裝置(已登入您的 iCloud 帳號)上進行更動時,也會一併更新。在您 iMac 上顯示於「儲存」或「打開」對話框中的 iCloud Drive 檔案夾,可讓您方便了解 iCloud 中儲存哪些內容,但您必須連接 Internet 並登入您的 iCloud 才能取用這些檔案。

重新命名簡報

  • 在 Keynote 視窗最上方按一下簡報的名稱,然後輸入新名稱。

按一下對話框之外的任何位置來加以解除。您也可以打開簡報,選擇「檔案」>「重新命名」(從您螢幕最上方的「檔案」選單),然後輸入新名稱。

複製簡報

  1. 選擇「檔案」>「複製」。

    這樣會打開新簡報,且其名稱會在簡報最上方保持選取狀態。

  2. 輸入新名稱。

將簡報回復至較早的版本

  1. 選擇「檔案」>「回復成」(從您螢幕最上方的「檔案」選單),然後選擇一個選項:「上次開啟日期」或「瀏覽所有版本」。

    • 上次開啟日期:您上次開啟簡報後對其所做的所有更動會被刪除。

    • 瀏覽所有版本:簡報的時間列會打開,右側顯示的刻度表示每次簡報打開、儲存、複製、鎖定、重新命名或回復的時間。

  2. 若您選擇「瀏覽所有版本」,沿著時間列按一下刻度來瀏覽版本以顯示想要的版本。

  3. 當您找到想要的版本時,執行下列其中一項操作:

    • 若要將簡報回復至此版本,按一下「回復」。

    • 若要在新簡報中複製此版本,請按下 Option 鍵並按一下「回復拷貝」。

    • 若要讓簡報保持原狀不作任何更動,按一下「完成」。